Ipopema Business Consulting zrealizowała integrację systemu SAP i ReadSoft z platformą KSeF w Żabka Polska!

Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF oraz pobieranie faktur zakupu z KSeF jest w kręgu zainteresowania wszystkich firm w Polsce. Już za niecały rok wymiana faktur z platformą KSeF stanie się obowiązkowa (od lutego 2026 dla firm o przychodach ponad 200 mln PLN oraz od kwietnia 2026 dla wszystkich pozostałych).

Żabka Polska mając to na uwadze rozpoczęła projekt już wiele miesięcy temu. Wdrożenie dotyczyło Żabki Polskiej i spółek powiązanych działających na dwóch systemach SAP i obejmowało:
1.     Analizę procesów wewnętrznych wystawiania faktur sprzedaży i otrzymywania faktur zakupu
2.     Instalację i konfigurację narzędzi dostarczanych przez naszą firmę
3.     Budowę rozszerzeń oraz interfejsów
4.     Testy wewnętrzne, integracyjne, akceptacyjne, wydajnościowe i regresji
5.     Uruchomienie produkcyjne, szkolenia i wsparcie

Radoslaw Tartas, Kierownik Projektu, Ipopema Business Consulting:
„Naszym celem była realizacja projektu zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów oraz potrzebami klienta. Dużym wyzwaniem była rozbudowana struktura Żabka Polska oraz bardzo duża ilość oraz rodzaje faktur sprzedażowych i zakupowych, które musieliśmy uwzględnić w projektowaniu rozwiązania. Zespół projektowy po naszej stronie jak i po stronie klienta stanął na wysokości zadania aby zbudować rozwiązanie najlepiej pasujące do wymagań firmy.”

Sylwia Frąckowiak, Kierownik Projektu, Żabka Polska
„Doświadczenie zespołu IPOPEMA Business Consulting w realizacji projektów integracyjnych z Krajowym Systemem e-Faktur, w połączeniu z dogłębną znajomością środowiska SAP oraz narzędzi ReadSoft do obsługi faktur zakupowych, odegrało kluczową rolę w powodzeniu naszego przedsięwzięcia. Już na etapie planowania wdrożenia mogliśmy liczyć na merytoryczne wsparcie, trafne rekomendacje oraz elastyczne podejście do specyfiki naszej organizacji. Prace projektowe zostały przeprowadzone w sposób uporządkowany i skuteczny, dzięki czemu pierwsze etapy integracji w przebiegły sprawnie, zgodnie z założonym harmonogramem i oczekiwaniami biznesowymi.”

Ekosystem Grupy Żabka obejmuje wiodącą w Polsce sieć sprzedaży detalicznej w formacie convenience liczącą ponad 11 000 sklepów działających na zasadzie franczyzy. Cieszymy się, że nasze rozwiązania IBC KSEF Sprzedaż oraz IBC KSEF Zakupy mogą wspierać działalność tak dużej grupy.

Jeśli Twoja firma planuje uruchomić integrację systemu SAP i/lub ReadSoft z platformą KSeF – zapraszamy do kontaktu!