IBC KSEF

Narzędzie składa się z dwóch modułów możliwych do wdrożenia w całości lub osobno - IBC KSEF (Sprzedaż), IBC KSEF (Zakupy). Rozwiązania są dostępne zarówno dla systemu SAP ERP ECC oraz SAP S/4HANA.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma umożliwiająca wymianę elektroniczną faktur pomiędzy podmiotami zarejestrowanymi w Polsce.

Od stycznia 2022 r. każdy przedsiębiorca ma możliwość wystawiania i odbierania faktur VAT w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Rozwiązanie obecnie jest dobrowolne - w dalszym ciągu istnieje możliwość wystawiania i odbierania faktur w dotychczasowej formie, poza KSeF.

Od lipca 2024 roku, wysyłanie faktur sprzedaży do platformy KSeF stanie się obowiązkowe.

Platforma KSeF przyjmuje tylko faktury ustrukturyzowane tzn. faktury wystawione w formie elektronicznej w postaci pliku/komunikatu XML zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów. Faktura musi zawierać dane obligatoryjne a dodatkowo można też przesyłać dane opcjonalne (w zależności od typu faktury).

Główne zalety:

  • Skrócenie czasu zwrotu VAT z 60 do 40 dni
  • Dostarczenie faktury do platformy KSeF oznacza dostarczenie do nabywcy
  • Usprawnienie i zwiększenie bezpieczeństwa rozliczeń między kontrahentami
  • Platforma pełni równocześnie rolę archiwum przez 10 lat od wystawienia faktury
  • Zlikwidowanie konieczności udostępniania struktury JPK_FA
  • Automatyzacja i przyspieszenie procesu obiegu faktur
  • Brak konieczności wystawiania duplikatów faktur

Odpowiedzią na zmiany prawne jest rozwiązanie przygotowane przez naszą firmę o nazwie IBC KSEF

IBC KSEF (Sprzedaż)

wysyłka faktur sprzedaży z SAP do KSeF

Zobacz więcej

IBC KSEF (Zakupy)

pobieranie faktur zakupu z KSeF do SAP lub do KOFAX ReadSoft Process Director AP

Zobacz więcej

IBC KSEF (Sprzedaż)

Narzędzie pozwala na wysyłkę faktur sprzedaży zarejestrowanych w systemie SAP (w module SD i FI) do platformy KSeF.

Podstawowe funkcje to:

  • Wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów planowanych do wysłania do KSeF, wysłanych do KSeF, wstrzymanych, błędnych, itp.
  • Walidacja faktur przed wysyłką do KSeF
  • Możliwość wysyłki ręcznej lub automatycznej (w tle) do KSeF
  • Pobranie UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru)
  • Śledzenie dokumentu (kto i kiedy wysłał do KSeF)
  • Wyświetlenie obrazu faktury (format faktury ustrukturyzowanej XML oraz podgląd HTML, według wzoru Ministerstwa Finansów)
  • Autoryzacja poprzez token
  • Automatyczne monitorowanie i informowanie wskazanych osób o błędach transferu

System wysyłki faktury ustrukturyzowanej

Zobacz wszystkie obszary

IBC KSEF (Zakupy)

Narzędzie służy do pobierania faktur zakupu z platformy KSeF i tworzeniu na tej podstawie dokumentów wstępnie wprowadzonych w SAP lub faktur zakupu w narzędziu Kofax ReadSoft Process Director AP (transakcja /COCKPIT/1).

Podstawowe funkcje to:

  • Pobranie ręczne lub automatyczne (w tle)
  • Utworzenie dokumentu wstępnie wprowadzonego w SAP lub faktur zakupu w narzędziu Kofax ReadSoft Process Director AP (transakcja /COCKPIT/1), w oparciu o dane faktury ustrukturyzowanej XML
  • Podpięcie pod dokument w SAP lub Kofax ReadSoft, faktury ustrukturyzowanej XML oraz wizualizacji obrazu faktury w postaci HTML (według wzoru Ministerstwa Finansów)
  • Raport dokumentów pobranych (data i godzina pobrania, Nr KSeF faktury, informacje o dostawcy, informacje o statusie pobrania)
  • Autoryzacja poprzez token
  • Automatyczne monitorowanie i informowanie wskazanych osób o błędach pobrania

Zobacz wszystkie obszary

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Wejdź na nasz webinar.

Wchodzę

Dlaczego Ipopema Business Consulting?

Masz pytanie? Chętnie odpowiem!

Liderem obszaru automatyzacji procesów jest Radosław Tartas

Posiadam ponad 20-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatyczno-doradczych. Zanim w 2009 r. dołączyłem do zespołu IPOPEMA Business Consulting, pracowałem w IBM Polska i ComputerLand (obecnie Sygnity). Przez ten czas współpracowałem z firmami z branży finansowej, transportowej, produkcyjnej i telekomunikacyjnej. Specjalizuję się w systemach wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.

W ramach realizowanych projektów budowałem narzędzia do skanowania, OCR i elektronicznego obiegu dokumentów, tworzyłem koncepcje wsparcia IT dla Centrów Usług Wspólnych oraz usprawniałem procesy z użyciem robotów programowych. Moje kompetencje obejmują również procesy w zakresie finansów, księgowości i logistyki oraz systemy finansowo-księgowe klasy ERP (Oracle e-Business Suite, SAP).

Posiadam certyfikaty Project Management Professional (PMP), PRINCE2 Foundation, ITIL Foundation oraz Kofax Kapow. Jestem absolwentem podyplomowego studium zarządzania projektami Szkoły Głównej Handlowej.

Znalazłeś moduł dla siebie?
A może szukasz jeszcze innych rozwiązań?

Napisz do nas

Inne rozwiązania SAP, które usprawnią Twój biznes

Hurtownia danych SAP BW/4HANA
i Business Intelligence

Sprawdź

Rozwiązanie
chmurowe

Sprawdź

Napisz do nas!

Formularz został wysłany.
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Formularz nie został wysłany, popraw dane.

Proszę wpisać imię i nazwisko

Proszę wpisać e-mail lub numer telefonu

Proszę wpisać treść pytania

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest IPOPEMA Business Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Próżnej 9, 00-107 Warszawa.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub w innych sprawach, w których Pani/Pan kontaktuje się z nami wykorzystując formularz kontaktowy. Jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas danych osobowych, czy praw jakie Pani/Panu w związku z tym przysługują, prosimy o wiadomość e-mail na adres daneosobowe@ipopema.pl.

Podstawą prawną przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest właściwa obsługa naszych Klientów oraz potencjalnych Klientów, w tym udzielanie odpowiedzi na kierowane do nas pytania (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”). Dane osobowe mogą być przez nas przekazane wyłącznie do podmiotów świadczących na naszą rzecz usługi wsparcia w tym usługi księgowe, kadrowe oraz IT przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez nas przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie łączy się z brakiem możliwości otrzymania odpowiedzi na zadane pytanie. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania. W celu realizacji jednego ze swoich praw, prosimy o kontakt z nami przy wykorzystaniu podanego wyżej adresu mailowego lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Bezpieczeństwo Pani/Pana danych jest dla nas priorytetem, jednak w przypadku uznania, że przetwarzając dane naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Czytaj więcejZwiń