KSeF - ogromna zmiana dla przedsiębiorców. Z czym się wiąże i jak się na nią przygotować?

Krajowy system e-faktur to nowe rozwiązanie, którego celem jest utworzenie jednego miejsca w którym faktury będą wystawiane oraz otrzymywane w postaci pliku ustrukturyzowanego. Zgodnie z przyjętymi zmianami legislacyjnymi od stycznia 2022 roku Krajowy system e-faktur jest rozwiązaniem dobrowolnym. Natomiast zgodnie z założeniami ustawy, już od 2023 roku stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym.

KSeF – co to jest?

Z dniem 1 stycznia 2022 roku w życie weszła ustawa o Krajowym Systemie e-Faktur (w skrócie KSeF). Głównym założeniem tego systemu teleinformatycznego jest wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Są to dokumenty wystawione za pomocą KSeF, opatrzone unikalnymi numerami ID i zweryfikowane pod kątem zgodności z określonym schematem zaaprobowanym przez Ministerstwo. Początkowo e-fakturowanie ma być dobrowolne. Ministerstwo Finansów dąży jednak do obligatoryjności tego rozwiązania już od 2023 roku, co daje firmom niewiele czasu na wdrożenie i przystosowanie odpowiedniego rozwiązania.

Jakie korzyści wynikają z wdrożenia KSeF?

Przygotuj swoją firmę na nadchodzące zmiany - Rozwiązanie proponowane przez IBC

W celu zintegrowania systemu SAP z Krajowym Systemem eFaktura proponujemy Państwu nasze autorskie rozwiązanie Kokpit e-FAKTURA.

Kokpit eFaktura to narzędzie pozwalające na komunikację pomiędzy systemem SAP a KSeF, które umożliwia nie tylko bieżące wysyłanie faktur, wizualizację danych wysłanych do KSeF ale także monitorowanie i raportowanie poprawności procesu.
Rozwiązanie w pełni spełnia wymogi prawne zawarte w ustawie o KSeF.

Od kilku miesięcy intensywnie pracujemy nad wdrożeniem aplikacji, która pozwoli naszym Klientom przystosować swoje firmy do nadchodzących zmian. Stale obserwujemy działania po stronie Ministerstwa Finansów i systematycznie dostosowujemy system do wytycznych. Pozwoli to naszym Klientom sprawnie wprowadzić zmiany i rozpocząć pracę na wcześniej przetestowanym systemie.

Architektura rozwiązania do wysyłki faktur w ramach KSeF

Dowiedz się, jak możesz wysyłać dokumenty do Krajowego Systemu e-Faktur
za pomocą naszego narzędzia:

Kokpit e-FAKTURA - Rozwiązanie SAP dla Krajowego Systemu eFaktur

Masz pytania? 

Radosław Tartas

M.  +48 667-980-482

 @ radoslaw.tartas@ipopema.pl